← Zpět

Vzor nájemní smlouvy

Aurent

Toto je vzor — neobsahuje konkrétní údaje. Finální nájemní smlouva bude vytvořena podle údajů uvedených ve vaší rezervaci (nájemce, vozidlo, termín, cena).

1. Předmět a stav vozidla

Pronajímatel přenechává nájemci do dočasného užívání výše specifikované vozidlo. Nájemce potvrzuje, že při převzetí vozidla bude seznámen s jeho obsluhou, základními provozními pravidly a stavem vozidla. Stav vozidla, stav tachometru, hladina paliva nebo stav nabití, předané doklady, klíče, příslušenství a případná existující poškození budou zaznamenány v předávacím protokolu, který tvoří nedílnou součást této smlouvy. Nájemce je povinen při převzetí vozidlo zkontrolovat a případné výhrady uvést do předávacího protokolu. Na později uplatněné výhrady k viditelnému stavu vozidla při převzetí nemusí být brán zřetel.

2. Vlastník vozidla a provozovatel

Vlastník vozidla: [jméno / firma] Provozovatel půjčovny: [firma / IČO] Pronajímatel prohlašuje, že je oprávněn vozidlo přenechat nájemci do užívání za podmínek této smlouvy. Nájemce bere na vědomí, že provozovatelem půjčovny a smluvní stranou vůči nájemci je pronajímatel uvedený ve smlouvě. Platforma použitá pro rezervaci nebo evidenci smlouvy není pronajímatelem vozidla ani stranou této nájemní smlouvy.

3. Identifikace nájemce

Nájemce je povinen při převzetí vozidla předložit platný občanský průkaz nebo cestovní pas a platný řidičský průkaz odpovídající skupiny, a to minimálně na celou dobu sjednaného nájmu. Pronajímatel je oprávněn odmítnout předání vozidla, pokud nájemce nepředloží požadované doklady, pokud údaje v rezervaci neodpovídají předloženým dokladům, pokud nájemce nesplňuje podmínky pro řízení vozidla nebo pokud existuje důvodná pochybnost o způsobilosti nájemce vozidlo řádně užívat.

4. Závazná rezervace a uzavření nájemní smlouvy

Pokud byla rezervace vytvořena prostřednictvím webových stránek pronajímatele a byla uhrazena předem, vzniká nájemci závazná rezervace vozidla na zvolený termín, místo převzetí a za podmínek uvedených v rezervaci. Pokud rezervace nebyla hrazena předem, vzniká závazná rezervace okamžikem jejího potvrzení pronajímatelem, není-li u konkrétní rezervace uvedeno jinak. Nájemce bere na vědomí, že tato nájemní smlouva je vytvořena podle údajů uvedených v rezervaci a že její finální potvrzení probíhá při převzetí vozidla společně s předávacím protokolem. Při převzetí vozidla se ověřují zejména totožnost nájemce, řidičské oprávnění, splnění podmínek pronájmu, stav vozidla, stav tachometru, hladina paliva nebo stav nabití, příslušenství a případná poškození. Pronajímatel je oprávněn odmítnout předání vozidla, pokud nájemce nesplní podmínky pronájmu, nepředloží požadované doklady, není způsobilý vozidlo řídit, neuhradí sjednané částky, nesloží požadovanou kauci nebo uvedl nepravdivé či neúplné údaje. Pokud pronajímatel nemůže z mimořádných důvodů poskytnout rezervované vozidlo, zejména z důvodu poruchy, dopravní nehody, odcizení vozidla, zásahu vyšší moci nebo nevrácení vozidla předchozím nájemcem, nabídne nájemci podle možností náhradní vozidlo, náhradní termín nebo vrácení uhrazené částky.

5. Doba nájmu

Nájem se sjednává na dobu určitou od data a času vyzvednutí do data a času vrácení uvedených výše. Nájemce je povinen vrátit vozidlo nejpozději v uvedený čas vrácení na sjednané místo. Prodloužení nájmu je možné pouze s předchozím souhlasem pronajímatele. Pokud nájemce vozidlo nevrátí včas a prodloužení nájmu nebylo pronajímatelem potvrzeno, je nájemce v prodlení a pronajímatel je oprávněn účtovat cenu za pozdní vrácení, případně další náklady a škody vzniklé v souvislosti s prodlením.

6. Nájemné a platební podmínky

Nájemce se zavazuje uhradit nájemné ve výši a způsobem uvedeným v cenových podmínkách. Při překročení sjednaného nájezdu kilometrů se účtuje cena nad limit za každý započatý kilometr. Při pozdním vrácení se účtuje sazba za každou započatou hodinu nebo den podle cenových podmínek uvedených ve smlouvě nebo ceníku pronajímatele. Náklady na pohonné hmoty, dobíjení, provozní kapaliny a běžné provozní náklady vzniklé v době nájmu hradí nájemce, není-li ve smlouvě uvedeno jinak. Pronajímatel je oprávněn po vrácení vozidla dodatečně vyúčtovat nájemci částky vzniklé v době nájmu nebo v souvislosti s nájmem, zejména nadlimitní kilometry, chybějící palivo, náklady na dobíjení, pozdní vrácení, čištění, škody, spoluúčast, pokuty, parkovné, mýtné a další náklady podle této smlouvy.

7. Platební karta a dodatečné vyúčtování

Pokud nájemce hradí rezervaci nebo kauci platební kartou, bere na vědomí, že platba probíhá prostřednictvím platební brány třetí strany. Pronajímatel je oprávněn dodatečně vyúčtovat nájemci částky vzniklé v souvislosti s nájmem, zejména škody, spoluúčast, nadlimitní kilometry, palivo, čištění, pokuty, poplatky a pozdní vrácení. Pokud to umožňuje zvolený způsob platby, platební brána nebo předchozí souhlas nájemce, mohou být tyto částky uhrazeny nebo zúčtovány prostřednictvím platební karty, depozitu nebo kauce. Tím není dotčeno právo nájemce vyúčtované částky reklamovat.

8. Kauce / depozit

Pronajímatel je oprávněn požadovat před předáním vozidla složení vratné kauce nebo provedení předautorizace platební karty, pokud je tato podmínka uvedena v rezervaci, ceníku nebo předávacím protokolu. Kauce slouží k zajištění pohledávek pronajímatele vzniklých v souvislosti s nájmem vozidla, zejména za škody, spoluúčast, chybějící palivo, nadlimitní kilometry, pozdní vrácení, čištění, pokuty, mýtné, parkovné, ztrátu klíčů, ztrátu dokladů nebo jiné náklady. Kauce bude nájemci vrácena po vrácení vozidla a jeho kontrole, pokud pronajímateli nevznikly vůči nájemci žádné pohledávky. V případě zjištění škody nebo jiné pohledávky je pronajímatel oprávněn započíst odpovídající část kauce proti této pohledávce. Pokud výše škody nebo pohledávky přesáhne výši kauce, je nájemce povinen rozdíl doplatit.

9. Povinnosti nájemce

Nájemce se zavazuje užívat vozidlo řádně, v souladu s právními předpisy, touto smlouvou, účelem nájmu, pokyny pronajímatele a technickými podmínkami vozidla. Nájemce je povinen zejména chránit vozidlo před poškozením, ztrátou, krádeží a zničením, hradit náklady na pohonné hmoty a běžný provoz, neprovádět zásahy do vozidla bez souhlasu pronajímatele, nepřenechat vozidlo třetí osobě bez souhlasu pronajímatele a neprodleně oznámit pronajímateli každou dopravní nehodu, poškození, poruchu, ztrátu, odcizení nebo jinou mimořádnou událost. Nájemce je povinen dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k provozu vozidla a odpovídá za jejich porušení v době nájmu.

10. Oprávnění řidiči

Vozidlo je oprávněn řídit pouze nájemce a další osoby výslovně uvedené ve smlouvě nebo předávacím protokolu. Každý oprávněný řidič musí mít platné řidičské oprávnění pro danou skupinu vozidla a splňovat zákonné podmínky pro řízení vozidla. Nájemce odpovídá za porušení této povinnosti i v případě, že vozidlo řídila jiná osoba. Pokud vozidlo řídí neoprávněná osoba, nájemce odpovídá za veškeré škody, náklady, pokuty a újmy tím vzniklé v plné výši, bez ohledu na sjednané pojištění.

11. Zakázané užití vozidla

Nájemce není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele: a) přenechat vozidlo k užívání jiné osobě, b) užívat vozidlo k přepravě osob nebo věcí za úplatu, c) užívat vozidlo k závodům, soutěžím, testům, výcviku, sportovní jízdě nebo jízdě mimo pozemní komunikace, d) užívat vozidlo k tažení jiného vozidla nebo přívěsu, pokud to není výslovně povoleno, e) převážet nebezpečné, zakázané, nelegální, nadměrně znečišťující, sypké, tekuté nebo jinak rizikové materiály, f) převážet zvířata, pokud to není výslovně povoleno, g) kouřit ve vozidle, h) vozidlo polepovat, upravovat, demontovat z něj součásti nebo zasahovat do jeho vybavení, i) používat vozidlo způsobem, který je v rozporu s právními předpisy, pojistnými podmínkami nebo účelem nájmu. Nájemce nesmí řídit vozidlo ani umožnit jeho řízení osobě pod vlivem alkoholu, omamných nebo psychotropních látek, léků snižujících způsobilost k řízení, při zákazu řízení nebo bez platného řidičského oprávnění.

12. Nosnost a přeprava nákladu

U vozidel určených k přepravě nákladu je nájemce povinen dodržet maximální povolenou hmotnost, nosnost, zatížení náprav a další technické limity vozidla. Nájemce odpovídá za správné rozložení, upevnění a zajištění nákladu. Nájemce nesmí vozidlo přetěžovat ani převážet náklad, který by mohl poškodit vozidlo, jeho interiér, ložnou plochu, podlahu, čalounění, elektroniku nebo jiné části vozidla. Za škody způsobené přetížením, nesprávným naložením, přepravou nevhodného materiálu nebo porušením tohoto článku odpovídá nájemce v plné výši.

13. Pojištění a odpovědnost za škodu

Vozidlo má sjednáno povinné ručení a havarijní pojištění, pokud je to uvedeno v podmínkách konkrétní rezervace. Pojištění se řídí pojistnou smlouvou a pojistnými podmínkami příslušné pojišťovny. Spoluúčast nájemce při pojistné události činí 10 % ze škody, minimálně 10 000 Kč, není-li v konkrétní rezervaci, ceníku nebo předávacím protokolu uvedeno jinak. Nájemce bere na vědomí, že spoluúčast nepředstavuje maximální hranici jeho odpovědnosti. Za škody nekryté pojištěním, škody vzniklé porušením této smlouvy, řízením pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek, řízením neoprávněnou osobou, hrubou nedbalostí, úmyslným jednáním, neoznámením škodní události nebo porušením pojistných podmínek odpovídá nájemce v plné výši. Pokud pojišťovna odmítne pojistné plnění nebo jej sníží z důvodu jednání nebo opomenutí nájemce, je nájemce povinen nahradit pronajímateli škodu v rozsahu, v jakém nebyla uhrazena pojišťovnou. Poškození interiéru, ložného prostoru, pneumatik, disků, skel, podvozku, ztráta klíčů, ztráta dokladů nebo jiné škody, které nejsou kryty pojištěním, hradí nájemce podle skutečných nákladů, ceníku nebo sazebníku pronajímatele.

14. Nehoda, škoda, porucha nebo odcizení vozidla

V případě dopravní nehody, poškození, poruchy, ztráty, odcizení vozidla nebo jiné mimořádné události je nájemce povinen neprodleně informovat pronajímatele. Nájemce je povinen učinit vše potřebné k ochraně vozidla, zdraví osob, majetku pronajímatele a zájmů pronajímatele a jeho pojišťovny. Nájemce je zejména povinen: a) zajistit místo nehody nebo škodní události, b) zjistit údaje účastníků, svědků a poškozených osob, c) pořídit fotodokumentaci místa události a poškození, d) vyplnit záznam o dopravní nehodě, pokud je to možné, e) neuznávat vinu nebo odpovědnost bez souhlasu pronajímatele, f) neposkytovat třetím osobám žádné plnění bez souhlasu pronajímatele, g) přivolat Policii ČR nebo příslušný orgán vždy, když to vyžadují právní předpisy, pojistné podmínky, povaha události, vznik škody třetí osobě, zranění, poškození majetku třetí osoby, odcizení vozidla nebo pokud není možné řádně určit viníka, h) neopustit místo nehody v rozporu s právními předpisy, i) bez souhlasu pronajímatele nezajišťovat opravu vozidla. Pokud nájemce poruší povinnosti podle tohoto článku a v důsledku toho vznikne pronajímateli škoda, sankce, snížení pojistného plnění nebo odmítnutí pojistného plnění, odpovídá nájemce za vzniklou škodu v plné výši.

15. Servis, opravy a provozní kapaliny

Nájemce není oprávněn bez předchozího souhlasu pronajímatele objednat nebo schválit jakýkoliv servisní zásah, opravu, odtah, výměnu dílu nebo jiný zásah do vozidla, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné k odvrácení bezprostředně hrozící škody nebo nebezpečí. V případě poruchy nebo nutnosti servisního zásahu je nájemce povinen neprodleně kontaktovat pronajímatele a postupovat podle jeho pokynů. Pronajímatel může určit servisní místo nebo způsob řešení poruchy. Nájemce je povinen v době nájmu sledovat běžné provozní ukazatele vozidla, zejména signalizaci paliva, nabití, oleje, chladicí kapaliny, AdBlue, kapaliny do ostřikovačů, tlaku pneumatik a jiných provozních upozornění. Pokud vozidlo signalizuje potřebu doplnění provozních kapalin nebo jiný problém, je nájemce povinen bezodkladně jednat tak, aby nedošlo ke škodě.

16. Předání a vrácení vozidla

O předání i vrácení vozidla bude sepsán předávací protokol se zaznamenaným stavem tachometru, hladinou paliva nebo stavem nabití, příslušenstvím, doklady, klíči a případným poškozením. Nájemce je povinen vrátit vozidlo na sjednaném místě, ve sjednaném čase, s veškerými doklady, klíči, povinnou výbavou, příslušenstvím a ve stavu odpovídajícímu běžnému užívání. Vozidlo má být vráceno za přítomnosti pronajímatele nebo jím pověřené osoby, pokud se strany nedohodnou jinak. Pokud nájemce vrátí vozidlo bez přítomnosti pronajímatele nebo mimo dohodnutý postup, odpovídá za vozidlo až do jeho fyzické kontroly pronajímatelem. Nájemce bere na vědomí, že škody zjištěné při následné kontrole mohou být nájemci vyúčtovány, pokud nebyly uvedeny v protokolu při předání vozidla nájemci.

17. Palivo / nabití

Vozidlo se předává s hladinou paliva nebo stavem nabití uvedeným v předávacím protokolu a nájemce je povinen vozidlo vrátit se stejnou nebo vyšší hladinou paliva nebo stavem nabití, není-li sjednáno jinak. V případě nižší hladiny paliva, nižšího stavu nabití nebo chybějících provozních kapalin je pronajímatel oprávněn doúčtovat nájemci chybějící palivo, energii nebo kapaliny a manipulační poplatek podle ceníku nebo skutečných nákladů.

18. Čištění, kouření, zvířata

Vozidlo musí být vráceno ve stavu odpovídajícím běžnému užívání. V případě nadměrného znečištění, kouření ve vozidle, přepravy zvířat bez souhlasu pronajímatele, znečištění interiéru, ložného prostoru, sedaček, koberců nebo jiného vybavení je pronajímatel oprávněn účtovat náklady na čištění vozidla a případné další škody. Vozidla jsou nekuřácká, není-li výslovně uvedeno jinak.

19. Pokuty, mýto, parkování, přestupky

Nájemce odpovídá za veškeré pokuty, sankce, parkovné, mýtné, dálniční poplatky, poplatky za vjezd, odtah, záchytná parkoviště, přestupky a jiné náklady vzniklé v době nájmu v souvislosti s užíváním vozidla. Pronajímatel je oprávněn tyto částky nájemci přeúčtovat, včetně administrativního poplatku za jejich zpracování. Nájemce je povinen poskytnout pronajímateli součinnost při řešení přestupků, výzev orgánů veřejné moci, pojišťovny nebo třetích osob.

20. Osobní věci a náklad ve vozidle

Pronajímatel neodpovídá za ztrátu, odcizení, poškození nebo zničení osobních věcí, nákladu, vybavení, zavazadel nebo jiného majetku ponechaného, uloženého nebo přepravovaného ve vozidle. Nájemce je povinen při opuštění vozidla zabezpečit vozidlo, nenechávat v něm viditelně cenné věci a jednat tak, aby předcházel krádeži, vloupání nebo poškození vozidla.

21. Zahraničí

Nájemce není oprávněn vycestovat s vozidlem mimo území České republiky bez předchozího písemného souhlasu pronajímatele, není-li v rezervaci, smlouvě nebo předávacím protokolu uvedeno jinak. V případě povolené cesty do zahraničí je nájemce povinen dodržet územní rozsah pojištění, pravidla silničního provozu daného státu, podmínky dálničních a mýtných poplatků a případné další podmínky pronajímatele. Pokud nájemce vycestuje do zahraničí bez souhlasu pronajímatele nebo mimo povolený územní rozsah, odpovídá za veškeré škody, náklady, sankce a případné odmítnutí nebo snížení pojistného plnění.

22. GPS monitoring

Nájemce bere na vědomí, že vozidlo může být vybaveno monitorovacím zařízením nebo GPS jednotkou za účelem ochrany majetku pronajímatele, evidence polohy vozidla, prevence krádeže, řešení škodních událostí, kontroly dodržení územních omezení a ochrany oprávněných zájmů pronajímatele. Údaje z monitorovacího zařízení mohou být použity zejména při řešení odcizení vozidla, nevrácení vozidla, dopravní nehody, škodní události, porušení smluvních podmínek nebo sporu mezi pronajímatelem a nájemcem.

23. Sazebník poplatků a náhrada nákladů

Pokud má pronajímatel zveřejněný nebo nájemci předaný sazebník poplatků, tvoří tento sazebník součást smluvních podmínek v rozsahu, v jakém se vztahuje k nájmu vozidla. Pronajímatel je oprávněn účtovat nájemci poplatky a náklady za porušení smlouvy, dodatečné služby, škody, čištění, ztrátu klíčů, ztrátu dokladů, administrativní úkony, vymáhání pohledávek, zpracování pokut, servisní zásahy nebo jiné úkony podle sazebníku, ceníku, smlouvy nebo skutečně vzniklých nákladů. Pokud není konkrétní poplatek uveden v sazebníku nebo ceníku, je nájemce povinen uhradit pronajímateli skutečně vzniklé a doložitelné náklady.

24. Storno podmínky

Storno rezervace více než 48 hodin před začátkem nájmu: zdarma. Storno rezervace méně než 48 hodin před začátkem nájmu: storno poplatek ve výši [x] % z ceny pronájmu. Nedostavení se k převzetí vozidla: storno poplatek ve výši [x] % z ceny pronájmu. Pokud byla rezervace hrazena platební kartou, bankovním převodem nebo jiným bezhotovostním způsobem, bude případná vratka provedena stejným nebo jiným dohodnutým způsobem po odečtení případných storno poplatků, bankovních poplatků, poplatků platební brány nebo jiných oprávněných nákladů.

25. Ukončení smlouvy a odebrání vozidla

Smlouva zaniká uplynutím sjednané doby nájmu, vrácením vozidla a vypořádáním vzájemných závazků, případně dohodou stran. Pronajímatel může od smlouvy odstoupit s okamžitou účinností při podstatném porušení podmínek užívání ze strany nájemce, zejména při neuhrazení nájemného nebo kauce, neoprávněném užití vozidla, přenechání vozidla třetí osobě, řízení pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek, nevrácení vozidla včas, porušení zákazu vycestování do zahraničí, podezření na protiprávní užití vozidla nebo při jednání ohrožujícím vozidlo či práva pronajímatele. V případě podstatného porušení smlouvy je pronajímatel oprávněn požadovat okamžité vrácení vozidla. Nájemce je povinen vozidlo bezodkladně vrátit na místo určené pronajímatelem a nahradit pronajímateli veškeré škody a náklady vzniklé v souvislosti s porušením smlouvy.

26. Ochrana osobních údajů

Nájemce bere na vědomí, že pronajímatel zpracovává jeho osobní údaje v rozsahu nezbytném pro uzavření a plnění této smlouvy, vedení rezervace, ověření totožnosti a řidičského oprávnění, předání a vrácení vozidla, vyúčtování nájemného, řešení plateb, škodních událostí, pojištění, pohledávek, přestupků, reklamací a splnění zákonných povinností. Podrobné informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v zásadách ochrany osobních údajů pronajímatele. Pokud je vozidlo vybaveno GPS nebo jiným monitorovacím zařízením, mohou být v nezbytném rozsahu zpracovávány také provozní a lokalizační údaje vozidla, zejména za účelem ochrany majetku, řešení škod, odcizení vozidla, nevrácení vozidla, porušení smluvních podmínek nebo oprávněných nároků pronajímatele.

27. Reklamace a mimosoudní řešení sporů

Nájemce je oprávněn uplatnit reklamaci nebo námitky k vyúčtování u pronajímatele bez zbytečného odkladu poté, co se o důvodu reklamace dozví. Pronajímatel vyřídí reklamaci v přiměřené lhůtě podle povahy reklamované věci a poskytne nájemci informaci o jejím vyřízení. Je-li nájemcem spotřebitel a dojde-li mezi pronajímatelem a nájemcem ke spotřebitelskému sporu, který se nepodaří vyřešit dohodou, je nájemce oprávněn obrátit se na Českou obchodní inspekci jako subjekt mimosoudního řešení spotřebitelských sporů.

28. Závěrečná ustanovení

Práva a povinnosti neupravené touto smlouvou se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Změny této smlouvy nebo smluvních podmínek mohou být provedeny pouze písemně nebo jiným prokazatelným způsobem odsouhlaseným oběma smluvními stranami, pokud systém rezervace nebo právní předpisy neumožňují jiný způsob. Pokud se některé ustanovení této smlouvy ukáže jako neplatné nebo neúčinné, nemá to vliv na platnost a účinnost ostatních ustanovení. Nájemce potvrzuje, že se s touto smlouvou, ceníkem, případným sazebníkem poplatků, podmínkami pojištění a zásadami ochrany osobních údajů seznámil před uzavřením smlouvy a souhlasí s nimi.